Guía para crear una Oficina Virtual en Internet Gratis. El poder de la Nube.

Como posteé el viernes, uno de los grandes objetivos para estos primeros meses del año es conseguir una optimización total de mi tiempo, y para ello pretendo utilizar toda la tecnología que pueda disponer al mínimo coste posible.

Este artículo es una introducción y un índice de una “larga” serie de posts para explicar cuales van a ser las herramientas, tanto de hardware, como de software multiplataforma que voy a utilizar para conseguir estar conectado en todo momento, y mantener mis datos, agenda, contactos, etc, sincronizados con el menor coste posible, casi gratis, pensado tanto para un uso particular como profesional. El índice me servirá a mi para poner un poco de orden en todas las ideas que he estado probando y a la vez, para poder estructurar un poco esta Guía de Conectividad en “La Nube“.

Pretendo escribir como mínimo los siguientes capítulos:

• Internet Móvil. Cómo conseguir estar siempre conectado en cualquier lugar de España (o del mundo) al menor coste.

Herramientas necesarias: Un Iphone (o PDA), un Modem USB Adsl y conectividad Wifi y 3G. Este capítulo es vital para conseguir una oficina virtual totalmente portátil. Si queremos conseguir avanzar en los siguientes capítulos tenemos que conseguir una conexión a Internet portátil, barata y adaptable a la mayor cantidad de dispositivos del mercado.

• La nube Gratuita I. Cómo sincronizar mi Agenda gratis.

Existen alternativas muy interesantes a la nube de Apple, MobileMe, y sobre todo mucho más baratas. La alternativa gratuita online más potente del momento es Google Calendar. Está será nuestra copia de seguridad online pero el objetivo es conseguir sincronizar estos datos con todos nuestros diferentes dispositivos y programas de software. Hay alternativas gratuitas para  sincronizarlo con Outlook, con Thunderbird, con el calendario de Apple, y con casi todas las herramientas de escritorio. De este modo podemos utilizar esta solución sea cual sea nuestra plataformas preferida, Mac, Windows o Linux. Para dispositivos móviles voy a explicar como podemos sincronizar nuestro Iphone de forma gratuita utilizando NemuSync o NuevaSync, o con el nuevo software de calendario y tareas para Iphone que saldrá (por fin) a finales de este mes y que pienso probarlo desde el primer día, Pocket Informant. Todo esta probado y funcionando en mi Iphone 2G perfectamente.

• La nube Gratuita II. Cómo sincronizar mis Contactos Gratis.
  

Los contactos son tan importantes como nuestro calendario. Poder disponer de una lista que se guarda en nuestra nube y que se actualiza automáticamente en todos nuestros dispositivos de forma gratuita es posible y es fácil. La herramienta principal que he utilizado para conseguirlo es el servidor Open Source Funambol, que proporciona plugins para sincronizar nuestros contactos de Outlook, Thunderbird, Mac, Iphone,  Linux etc de forma gratuita y personalizada. Si te preocupa la seguridad puedes instalarte tu propio servidor en casa.

• Productividad. Implementar el sistema GTD de forma online. Cómo optimizar mi tiempo, organizar mis Tareas y Proyectos y sincronizarlas con “La Nube” Gratis.
  

Esta es la parte más complicada de todas y por eso la dejo para los últimos artículos. Todavía estoy probando diferentes alternativas de software que me permitan sincronizar todos los dispositivos de la misma manera que la agenda y los contactos. Para implementar el sistema GTD online existen muchas alternativas. Los afortunados que tengan un MAC disponen del software Things que claramente es lo que se debe usar si se utiliza Mac en tu ordenador de sobremesa, pero limita en cierto modo la solución multiplataforma que yo ando buscando. He probado los gestores de tareas Online como Toodledo (que por cierto, si lo buscas con una “O” google te pregunta si quiso decir “Toledo” :P)  o RememberTheMilk y no acaban de convencerme. Estoy probando otras utilidades online menos conocidas, pero ninguna ha logrado ser la definitiva. El hecho de que el Iphone no tenga un gestor de tareas propio también me limita encontrar el gestor definitivo. Estoy esperando con muchas ganas la solución presentada por Pocket Informant a final de mes, porque creo que puede ser el toque de calidad que ando buscando. Para dentro de un mes les presentare todas las opciones que he analizado y el por qué me he decantado a usar una u otra.

• Control de consumos y gastos de forma online.

Como ya comenté en este otro artículo, estoy utilizando la herramienta de gestión de costes online Buxfer.com. He conseguido utilizar un software (MT2OFX) para transformar cualquier tipo de descarga CSV de nuestro banco al formato QIF que leen todos los programas de gestión de gastos existentes. De este modo se puede utilizar Buxfer o cualquier otra herramienta no online (Quicken, Microsoft Money, GNUCash, etc) importando todos nuestros extractos de forma muy sencilla y rápida.

• Tu Software estés donde estés.

En el tema del software hay que conseguir que las herramientas más necesarias te acompañen siempre. Aquí soy partidario de una solución combinada, puedes encontrarte (pese a todos los esfuerzos) sin conexión a internet y eso no debe frenarte a la hora de poder escribir un documento. Apuesto por utilizar herramientas online tipo EyeOS, Google Docs, etc pero también creo necesario (y aquí el Iphone está muy lejos de las PDA con Windows Mobile) poder disponer de un Word, un Excel y un PowerPoint que permitan trabajar offline en un dispositivo móvil. Además, y para completar el paquete de software, añado un USB de alta velocidad con todos los programas portátiles necesarios que permiten llevar a cualquier ordenador con USB todos tus mejores programas. La alternativa a este USB, es utilizar una de las múltiples distribuciones de linux que se puede instalar y ejecutar desde una memoria USB o llevar un LiveCD para emergencias. Todo esto simplemente llevando un Móvil y un disco USB de escaso tamaño. ¿Quién da más?

• Lleva tus Archivos allá donde vayas. Tus Archivos Online.

Tan importante como el software es tener a mano los archivos importantes. También apuesto por una solución mixta, pero con el riesgo (y las ventajas) que da la sincronización. Vuelve a aparecer EyeOs como alternativa, GoogleDocs también y otras y por las mismas razones, nuestro llavero USB sirve a la vez de copia de seguridad y de alternativa Offline para momentos de necesidad.

• Hardware para estar siempre conectado.

Recopilación de los gadgets y dispositivos que yo pretendo llevar en el día a día para complementar todo lo comentado anteriormente. Lectores de tarjetas, USBs, móvil, cámara de fotos, baterías, adaptadores de enchufe para viajes al extranjero, todo lo que se necesita para poder conectarse en cualquier lugar del mundo.

Seguro que a medida que voy escribiendo, muchos de estos capítulos se dividirán a su vez en varios posts, y posiblemente aparezcan nuevas ideas y alternativas que en este momento no he pensado, pero bueno, hay que dejar siempre algo de improvisación, lo llevo en la sangre.

Esta semana: Internet Móvil, cómo conseguir conectividad total al menor coste.

Envíos Relacionados:

1. Conexión a Internet Móvil y Barata. Primera Parte.
2. Crear una carpeta de mensajes no leidos para GMail en el Iphone.
3. Guía para hacer Jailbreak al iPhone4. Cómo actualizar tu iPhone 3GS a la versión iOS4.
4. Pocket Informant para Iphone. Agenda y GTD en tu Iphone.
5. App Gratis para viajeros con Iphone en Itunes Applestore.